Obeya

Wat is een Obeya?

Een Obeya is een fysieke of digitale ruimte met alle relevante informatie aan de muur, waar mensen bij elkaar komen om van strategie naar executie te gaan door met alle betrokkenen inclusieve en duurzame beslissingen te nemen.

Wanneer gebruik je een Obeya?

Je kunt een Obeya inrichten voor een organisatie, portfolio, product, project of team. Een Obeya gaat pas werken als je voor de deelnemers een écht probleem oplost of iets beter maakt. Enkele veel gehoorde problemen zijn:

• We missen overzicht tussen alle teams en projecten.
• We werken langs elkaar heen en weten elkaar niet te vinden.
• Stoffige jaarplannen: De jaarplannen raken snel verouderd en niemand kijkt er meer naar.
• Afstand tussen strategie en executie: de teams of projecten verliezen verbinding met de grotere strategie van het bedrijf.
• We hebben onvoldoende zicht en grip op de voortgang op onze doelen.

Een Obeya werkt door 8 magische ingriënten. Ik vertel er een paar:

• Visueel management: Dit zorgt ervoor dat iedereen letterlijk hetzelfde grote plaatje ziet. Verschillen worden zichtbaar en besproken, wat zorgt voor focus en doelgerichtheid.
• Alle stakeholders worden uitgenodigd: Een Obeya werkt door alle betrokkenen inspraak te geven. Hierdoor beslis je niet óver mensen, maar mét mensen.
• Hosting: we doorbreken de standaard vergadersleur met interactieve en dynamische sessies.

Wil je alle 8 ingrediënten weten? Boek een inspiratie call en ik vertel je graag meer.

Aan de slag met Obeya!

Wil je graag starten met Obeya? Boek een inspiratie-call en we zoeken uit wat voor jou de beste route is. Over het algemeen zijn dit de stappen:

1. Bepaal de bedoeling van jouw Obeya. Dit doe je natuurlijk niet zelf, maar met de beoogde gebruikers. Welk probleem wil je oplossen met een Obeya? Dáár moet het over gaan.
2. Wie gaat jou helpen? Je heb een Obeya Bouwer en Obeya Host nodig.
3. Wie heb je nodig voor voldoende mandaat? (Een ruimte, tijd in de agenda’s, etc)
4. Welk actie of besluit wil je maken in de Obeya? Het prioriteren van projecten, het bijsturen op de voortgang, het ontwerpen van een product… de mogelijkheden zijn eindeloos!
5. Welke informatie en inzichten heb je daarvoor nodig?
6. Op basis van deze informatie ontwerp je een sessie in een vast ritme.
7. Je verzamelt de benodigde informatie en bouwt de eerste versie van de Obeya.
8. Je organiseert de eerste sessie die je goed voorbereid en begeleid.
9. Er gaat van alles mis en dat is okay: Je leert het beste door te doen en steeds te blijven verbeteren.
10. Na ongeveer 3 sessies oefenen en leren begint de Obeya zijn vruchten af te werpen!

Waarom Cirkel & Streep?

Mark Marijnissen is een Obeya Coach gecertificeerd door de Obeya Association. Hij heeft het begrip ‘host’ geïntroduceerd als kern van de rol van Obeya Host en daar ook een internationale lezing over gegeven.

Daarnaast hebben we natuurlijk veel ervaring met het bouwen van Obeya’s in allerlei vormen en maten. Boek een afspraak en we laten je voorbeelden zien!

Waar wacht je nog op?

Boek een inspiratie uur en we vertellen je over de 8 ingrediënten die een Obeya méér maken dan een poster op de muur. En natuurlijk kijken we ook of deze 8 ingrediënten jou kunnen helpen om samen van inzicht naar actie te gaan.

We bieden:

• Een tweedaagse training “Starten met Obeya” om te leren hoe je een Obeya bouwt en de eerste sessie begeleid.
• Een traject waarin we samen een Obeya bouwen en de sessies oefenen totdat je voldoende beheerst om zelf verder te blijven leren.
• Obeya Coaching waarin we langskomen en jou helpen met diagnose en een actieplan om jouw Obeya tot leven te laten komen.